Schrittweise umsteigen: Akten und Fristen aus dem Altsystem übernehmen
Importieren Sie Ihre Aktenliste als CSV oder Excel und Ihre Fristen als iCal-Datei. Je Akte halten Sie fest, welches System führt – so arbeiten Sie parallel, bis der Umstieg abgeschlossen ist.
Migration
Funktionen im Überblick
Aktenliste importieren
CSV oder Excel bis 5 MB, bis zu 2.000 Akten je Import, mit automatischer und anpassbarer Spaltenzuordnung.
Dubletten erkennen
Abgleich über Aktenzeichen und Bezeichnung, auch innerhalb der Datei. Dubletten werden standardmäßig übersprungen.
Fristen aus iCal
Bis zu 500 Einträge je Import aus einer .ics-Datei, einzeln auswählbar und einer Akte zugeordnet.
Führendes System je Akte
Markieren Sie, ob das Altsystem oder AnwaltGPT führt, und verfolgen Sie den Fortschritt.
Vorschau vor dem Import
Sie prüfen Zuordnung und Daten, bevor etwas angelegt wird. Jeder Import wird protokolliert.
Regelbasiert
Der Import arbeitet ohne KI und verbraucht keine Anfragen. Die Dateien werden in Ihrem Browser eingelesen.
Migration – Überblick
Niemand stellt eine Kanzlei an einem Wochenende um. Die Migration ist deshalb auf einen schrittweisen Übergang ausgelegt: Sie holen Ihre Stammdaten nach AnwaltGPT und entscheiden Akte für Akte, wann das neue System führt.
Der Aktenimport nimmt eine Liste als CSV oder Excel entgegen. Die Spalten werden automatisch zugeordnet und lassen sich anpassen: Bezeichnung oder Rubrum, Aktenzeichen, Mandant, Gegner, Beschreibung, Notizen, Priorität und Aktentyp. Vor dem Import sehen Sie eine Vorschau und die erkannten Dubletten.
Fristen und Termine übernehmen Sie über eine iCal-Datei, wie sie Kalenderprogramme exportieren. Sie wählen die Einträge aus und ordnen sie einer Akte zu.
Jede Akte trägt eine Markierung, welches System führt: Altsystem, In Migration oder AnwaltGPT. Eine Fortschrittsanzeige zeigt, wie weit der Umstieg ist.
Was übernommen wird
Übernommen werden Stammdaten: die Akte mit Bezeichnung, Aktenzeichen, Beteiligten und Notizen sowie Fristen und Termine aus dem Kalender. Importierte Akten sind zunächst als „Altsystem" markiert. Dokumente, Schriftsätze, Historie und Buchungen werden nicht automatisch migriert; sie laden Sie bei Bedarf in die jeweilige Akte hoch. Kontakte importieren Sie im Bereich „Kontakte" aus CSV, Excel oder vCard – dort mit Dublettenerkennung und Kollisionsprüfung.
Fristen mit Sorgfalt
Aus der iCal-Datei werden Datum, Titel, Beschreibung und Ort eines Eintrags gelesen. Serientermine werden nicht aufgelöst, Fristen nicht nachgerechnet. Vor dem Import bestätigen Sie, dass Sie die Einträge eigenverantwortlich geprüft haben: Der Import ersetzt keine anwaltliche Fristenkontrolle.
Parallelbetrieb, ehrlich beschrieben
Die Markierung des führenden Systems ist eine Orientierung für Ihr Team, keine technische Kopplung. Es findet kein Abgleich mit dem Altsystem statt und es gibt keine Schnittstelle zu bestimmten Kanzleiprogrammen. Der Weg führt über die Exportdateien, die Ihr bisheriges System bereitstellt.
Häufig gestellte Fragen
Aus welchen Systemen kann ich importieren?
Aus jedem System, das eine Aktenliste als CSV oder Excel und einen Kalender als iCal-Datei exportieren kann. Eine direkte Schnittstelle zu bestimmten Kanzleiprogrammen gibt es nicht.
Werden meine Dokumente mit übernommen?
Nein. Importiert werden Stammdaten der Akten sowie Fristen und Termine. Dokumente laden Sie in die jeweilige Akte hoch.
Wird beim Aktenimport eine Kollisionsprüfung durchgeführt?
Beim Sammelimport von Akten nicht. Die Kollisionsprüfung läuft beim Anlegen einzelner Akten und beim Import von Kontakten; in importierten Akten können Sie sie nachträglich starten.
Gleicht AnwaltGPT sich mit dem Altsystem ab?
Nein. Die Markierung „Führendes System" hält fest, wo eine Akte geführt wird. Daten werden nicht synchronisiert.
In welchem Tarif ist die Migration enthalten?
Ab dem Standard-Tarif. Der Import verbraucht keine KI-Anfragen.
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