Mandantenportal für sichere Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten
Teilen Sie Dokumente, Workflows und Nachrichten in einem gebrandeten Portal mit sicherem Zugriffslink – ohne Login für Ihre Mandanten.
Mandantenportal
Funktionen im Überblick
No-Login Zugriff
Mandanten öffnen einen sicheren Link im Browser – ohne Registrierung und ohne App.
Sicherer Zugang per 256-Bit-Token
Jedes Portal nutzt einen einzigartigen, kryptografisch starken Zugriffstoken.
Optionale PIN-Sicherung
Zusätzlicher Schutz für sensible Mandate mit scrypt-gehashter PIN.
Gebrandetes Kanzlei-Erlebnis
Portal mit Kanzleiname, Primärfarbe und persönlicher Begrüßung für Mandanten.
Dokumente & Workflows teilen
Freigabe mit granularen Rechten: Nur ansehen, kommentieren oder bearbeiten.
Integrierte Zwei-Wege-Nachrichten
Sichere Mandantenkommunikation mit Zeitstempeln, Attachments und Unread-Tracking.
Dateiaustausch im Portal
Mandanten laden Dateien hoch, Kanzleien verwalten Download und Löschung zentral.
Vollständiges Kanzlei-Dashboard
Portal-Verwaltung inkl. Suche, Archivierung, Last-Access und 5 Detail-Tabs.
Mandantenportal – Überblick
Das Mandantenportal ist ein dedizierter, gebrandeter Collaboration-Bereich pro Mandat. Sie erstellen für jeden Mandanten ein eigenes Portal und teilen einen kryptografisch sicheren Zugriffslink. Ihre Mandanten öffnen den Link im Browser und können sofort starten – ohne Registrierung, ohne App-Download.
Im Portal bündeln Sie alle relevanten Inhalte an einem Ort: Dokumente, KI-Workflows, Nachrichten und Dateiaustausch. So reduzieren Sie E-Mail-Pingpong, erhöhen die Transparenz und beschleunigen die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant.
Für sensible Mandate steht eine optionale PIN-Schutzebene zur Verfügung. Die PIN wird mit scrypt gehasht, Zugangstoken sind 256-Bit-randomisiert, und öffentliche Endpunkte sind rate-limitiert. Damit erhalten Sie eine benutzerfreundliche und zugleich enterprise-taugliche Lösung.
Schneller Zugang für Mandanten
Mandanten erhalten einen sicheren Link und öffnen ihr persönliches Portal sofort im Browser. Für zusätzliche Sicherheit können Sie eine PIN aktivieren. Die PIN wird nie im Klartext gespeichert und serverseitig mit scrypt gehasht.
Zusammenarbeit statt E-Mail-Chaos
Teilen Sie Dokumente, Editor-Inhalte, Ordner und KI-Workflows direkt im Portal. Alle Inhalte werden übersichtlich getrennt nach Dokumenten und Workflows dargestellt. Berechtigungen pro Element (View, Comment, Edit) und eine individuelle Freigabe-Rücknahme geben Ihnen volle Kontrolle.
Sicherheit und Steuerbarkeit auf Kanzlei-Niveau
Öffentliche Endpunkte sind rate-limitiert (inkl. zusätzlicher PIN-Limits), Dateiupload-URLs werden serverseitig gegen vertrauenswürdige Storage-Domains validiert, und interne API-Zugriffe sind strikt auf den authentifizierten Portal-Eigentümer scoped. Das Dashboard unter /dashboard/portal bietet zudem Archivierung, Wiederherstellung, Last-Access-Tracking und vollständige Portal-Administration.
Häufig gestellte Fragen
Müssen Mandanten ein Konto anlegen?
Nein. Mandanten öffnen einfach den sicheren Portal-Link im Browser. Optional kann zusätzlich eine PIN abgefragt werden.
Welche Inhalte kann ich im Mandantenportal teilen?
Sie können Standarddokumente, Editor-Dokumente, Ordner und KI-Workflows teilen – jeweils mit individuellen Berechtigungen (Ansehen, Kommentieren, Bearbeiten).
Wie funktioniert die Mandantenkommunikation im Portal?
Das Portal enthält einen integrierten Zwei-Wege-Thread mit Zeitstempeln, klarer Absenderkennzeichnung (Kanzlei/Mandant), Unread-Tracking und Attachment-Unterstützung.
Wie sicher ist der Zugriff auf das Portal?
Der Zugriff erfolgt über einen einzigartigen 256-Bit-Token, optional abgesichert durch eine scrypt-gehashte PIN. Zusätzlich schützen Rate Limits und serverseitige URL-Validierung vor Missbrauch.
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