PDF-Formulare ausfüllen lassen – aus Ihren Angaben und Unterlagen
Laden Sie ein PDF-Formular hoch, beschreiben Sie die Angaben in eigenen Worten und wählen Sie Dokumente als Quelle. Sie erhalten das ausgefüllte PDF mit einer Liste der eingetragenen Werte zur Kontrolle.
Formular ausfüllen
Funktionen im Überblick
Angaben in eigenen Worten
Bis zu 20.000 Zeichen Freitext – so, wie Sie es einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter diktieren würden.
Unterlagen als Quelle
Bis zu drei Dokumente und drei Wissensdatenbanken, aus denen Angaben für das Formular übernommen werden.
Feldliste zur Kontrolle
Sie sehen, welcher Wert in welches Feld eingetragen wurde, und gleichen ihn mit der Vorschau ab.
Korrekturen als neue Version
Felder direkt ändern oder einen Hinweis geben – das Formular wird neu ausgefüllt.
Lücken bleiben Lücken
Was nicht belegt ist, bleibt leer. Unterschriftsfelder werden nicht befüllt.
Prüfung vor dem Download
Das ausgefüllte PDF laden Sie erst herunter, nachdem Sie die Prüfung bestätigt haben.
Formular ausfüllen – Überblick
Anträge, Vollmachten, Erklärungen gegenüber Behörden: Formulare kosten Zeit, weil dieselben Angaben immer wieder abgetippt werden. „Formular ausfüllen" übernimmt das Eintragen.
Sie laden das PDF-Formular hoch und schreiben in freiem Text, was eingetragen werden soll. Zusätzlich können Sie bis zu drei eigene Dokumente und bis zu drei Wissensdatenbanken als Quelle auswählen, aus denen passende Angaben herangezogen werden.
Zurück kommt das ausgefüllte PDF zusammen mit einer Liste der erkannten Felder und ihrer Werte. Einzelne Felder korrigieren Sie direkt oder geben einen Korrekturhinweis; daraus entsteht eine neue Version.
Die Vorgabe an die KI ist bewusst zurückhaltend: keine Angaben erfinden, fehlende oder widersprüchliche Daten leer lassen, Unterschriftsfelder nicht befüllen. Der Download wird erst frei, wenn Sie bestätigt haben, dass Sie Angaben und PDF geprüft haben.
So läuft das Ausfüllen ab
Geeignet sind PDF-Formulare mit bis zu 20 Seiten und höchstens 3 MB, ohne Passwortschutz. Zum Ausprobieren steht ein Musterformular bereit. Nach dem Durchlauf sehen Sie Vorschau und Feldliste nebeneinander. Die Vorschau wird in Ihrem Browser dargestellt. Ausgefüllte Formulare stehen 24 Stunden zum Abruf bereit und werden danach entfernt – laden Sie das Ergebnis herunter und legen Sie es selbst in der Akte ab.
Abrechnung nach Seiten
Anders als im Chat richtet sich der Verbrauch nach dem Umfang: Eine Formularseite zählt als eine Anfrage, eine KI-Korrektur wird erneut je Seite gezählt. Im Standard-Tarif gilt zusätzlich eine Obergrenze von 100 Formularseiten im Monat. Fehlgeschlagene Durchläufe werden nicht berechnet.
Verarbeitung durch einen spezialisierten Dienst
Das Ausfüllen übernimmt ein spezialisierter Formulardienst, an den das Formular und die von Ihnen gewählten Quelltexte übermittelt werden. Welche Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden, regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Funktion wird schrittweise bereitgestellt; ist sie in Ihrem Konto noch nicht freigeschaltet, weist die Anwendung darauf hin.
Häufig gestellte Fragen
Welche Formulare kann ich ausfüllen lassen?
PDF-Formulare mit 1 bis 20 Seiten und bis zu 3 MB, ohne Passwortschutz. Word-Formulare und die Verarbeitung mehrerer Formulare in einem Durchlauf werden nicht unterstützt.
Übernimmt die Funktion Daten automatisch aus meinen Akten?
Nein. Quellen sind Ihr Freitext sowie die Dokumente und Wissensdatenbanken, die Sie für den Durchlauf auswählen.
Unterschreibt die KI das Formular?
Nein. Unterschriftsfelder bleiben leer.
Wie wird die Nutzung gezählt?
Eine Formularseite entspricht einer Anfrage; Korrekturen durch die KI zählen erneut je Seite. In Standard sind bis zu 100 Formularseiten im Monat möglich.
Wie lange bleibt das ausgefüllte Formular gespeichert?
24 Stunden. Danach wird der Durchlauf entfernt. Eine Ablage in Dokumenten oder Akten erfolgt nicht automatisch.
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