Die Online-Kanzlei – Digital und flexibel arbeiten
Wie AnwaltGPT Anwältinnen und Anwälten ermöglicht, ihre Kanzlei ortsunabhängig und effizient zu führen
Online Kanzlei
Die Online-Kanzlei ist keine Utopie mehr: Immer mehr Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte führen ihre Kanzlei vollständig oder teilweise digital. Ortsunabhängige Mandatsbearbeitung, digitale Mandantenk...
AnwaltGPT bietet eine erste Orientierung und ersetzt keine professionelle Rechtsberatung durch einen zugelassenen Anwalt.
Online Kanzlei – Überblick
Die Online-Kanzlei ist keine Utopie mehr: Immer mehr Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte führen ihre Kanzlei vollständig oder teilweise digital. Ortsunabhängige Mandatsbearbeitung, digitale Mandantenkommunikation und KI-gestützte Rechtsrecherche ermöglichen es, hochwertige Rechtsberatung ohne die Einschränkungen eines klassischen Bürobetriebs zu liefern.
AnwaltGPT bietet eine vollständig cloudbasierte KI-Plattform, die genau auf die Anforderungen einer modernen, digitalen Kanzlei ausgerichtet ist. Mit Web-App, Desktop-App und iOS-App ist AnwaltGPT von überall zugänglich. Das Mandantenportal ermöglicht sichere Kommunikation und den strukturierten Dokumentenaustausch mit Mandanten – ganz ohne physische Präsenz. Die Outlook-Integration sorgt dafür, dass die KI direkt in den E-Mail-Workflow integriert ist.
AnwaltGPT ist ein KI-Werkzeug für zugelassene Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte. Die KI-gestützte Unterstützung ersetzt nicht die persönliche Rechtsberatung durch einen Fachanwalt; insbesondere für gerichtliche Vertretung, verbindliche Rechtsauskünfte und komplexe Mandate ist die persönliche anwaltliche Beratung unverzichtbar.
Ihre Vorteile mit AnwaltGPT
- Vollständig cloudbasiert – jederzeit und überall nutzbar (Web, Desktop, iOS)
- Mandantenportal für sicheren, strukturierten Austausch mit Mandanten
- Outlook-Add-In für KI-gestützte E-Mail-Bearbeitung direkt im Posteingang
- Word-Add-In für KI-Unterstützung beim Erstellen juristischer Dokumente
- Workspaces für ortsunabhängige Teamarbeit an Mandaten
- DSGVO-konform: Server in Frankfurt, AVV inklusive, kein Training mit Mandantendaten
Was macht eine Online-Kanzlei aus?
Eine Online-Kanzlei zeichnet sich durch digitale Arbeitsabläufe auf allen Ebenen aus: von der Mandantenakquise über die Mandatsbearbeitung bis zur Kommunikation und Abrechnung. Statt Papierakten und physischen Terminen stehen digitale Akten, Videokonferenzen und sichere Online-Portale im Mittelpunkt. KI-Tools wie AnwaltGPT beschleunigen die inhaltliche Arbeit – Rechtsrecherche, Dokumentenanalyse und Schriftsatzerstellung – erheblich und machen die Kanzlei skalierbar.
Ortsunabhängig arbeiten mit AnwaltGPT
AnwaltGPT ist als Webanwendung, Desktop-App und iOS-App verfügbar. Anwältinnen und Anwälte können damit von überall aus – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – auf ihre KI-Plattform zugreifen. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Frankfurt am Main verarbeitet. Workspaces ermöglichen es Teams, gemeinsam an Mandaten zu arbeiten, ohne sich am selben Ort befinden zu müssen.
Mandantenportal: Sichere Kommunikation online
Das integrierte Mandantenportal von AnwaltGPT ist ein zentraler Baustein der Online-Kanzlei. Mandanten erhalten einen sicheren, passwortgeschützten Zugang, über den Dokumente ausgetauscht, Fragen gestellt und Aktualisierungen kommuniziert werden können. Dies ersetzt unsichere E-Mail-Kommunikation, professionalisiert die Mandantenkommunikation und spart Zeit bei der Dokumentenlogistik.
KI-Integration in bestehende Tools: Outlook und Word
Eine Online-Kanzlei ist auf nahtlose Tool-Integration angewiesen. AnwaltGPT bietet ein Outlook-Add-In, das KI-gestützte E-Mail-Analyse und die automatische Erstellung von Antwortvorschlägen direkt im E-Mail-Posteingang ermöglicht. Das Word-Add-In integriert die KI in den Schriftsatzerstellungsprozess. So kann die KI-Unterstützung genau dort genutzt werden, wo die tägliche Arbeit stattfindet.
Häufige Fragen zu Online Kanzlei
Was brauche ich, um eine Online-Kanzlei zu führen?
Für eine Online-Kanzlei benötigen Sie grundlegende digitale Infrastruktur: einen Internetzugang, ein Laptop oder Tablet, eine sichere E-Mail-Lösung und idealerweise ein Tool für die Mandantenkommunikation. AnwaltGPT ergänzt diese Infrastruktur um KI-gestützte Rechtsrecherche, Dokumentenanalyse, ein Mandantenportal und Integrationen für Outlook und Word.
Ist eine Online-Kanzlei rechtlich zulässig?
Ja, eine online ausgerichtete Kanzlei ist in Deutschland rechtlich grundsätzlich zulässig. Rechtsanwälte müssen weiterhin berufsrechtliche Anforderungen erfüllen, etwa eine Kanzleianschrift gem. § 27 BRAO. Die Mandatsbearbeitung, Mandantenkommunikation und Dokumentenarbeit können jedoch vollständig digital erfolgen. Für die gerichtliche Vertretung ist die physische Präsenz nach wie vor erforderlich.
Wie kommunizieren Online-Kanzleien sicher mit Mandanten?
AnwaltGPT stellt ein integriertes Mandantenportal bereit, über das Mandanten und Kanzlei sicher kommunizieren und Dokumente austauschen können. Dies ist deutlich sicherer als klassische E-Mail-Kommunikation und professioneller als Messenger-Dienste. Für Videokonferenzen empfiehlt sich die Kombination mit einem Ende-zu-Ende-verschlüsselten Videokonferenztool.
Ab welchem AnwaltGPT-Tarif ist das Mandantenportal verfügbar?
Das Mandantenportal von AnwaltGPT ist ab dem Premium-Tarif (49 €/Monat) verfügbar. Für einzelne Anwälte mit wenigen Mandaten steht auch der Standard-Tarif (19 €/Monat) zur Verfügung. Den vollen Funktionsumfang für eine vollständig digitale Kanzlei – inklusive Outlook-Integration – bietet der Premium Plus-Tarif (99 €/Monat). Eine kostenlose Testphase mit 5 Premium-Tagen steht für alle neuen Nutzer bereit.
Online Kanzlei mit AnwaltGPT
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Kanzlei-ToolsRechtlicher Hinweis
Die Inhalte auf dieser Seite zu „Online Kanzlei“ dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) dar. AnwaltGPT bietet eine erste, KI-gestützte Orientierung und ersetzt nicht die individuelle Beratung durch eine zugelassene Rechtsanwältin oder einen zugelassenen Rechtsanwalt. Trotz sorgfältiger Erstellung kann keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der dargestellten Informationen übernommen werden; Rechtslage und Rechtsprechung können sich ändern. Insbesondere bei laufenden Fristen sowie in rechtlich oder wirtschaftlich bedeutsamen Angelegenheiten sollten Sie umgehend anwaltlichen Rat einholen. Eine Haftung für Entscheidungen, die Sie auf Grundlage dieser Informationen treffen, ist ausgeschlossen.
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