KI als virtuelle Assistenz in der Kanzlei
Wie AnwaltGPT Kanzleien bei Routineaufgaben unterstützt: Kommunikation, Transkription, Dokumentenverwaltung und Workflow-Automatisierung per KI
KI Sekretärin
Der Kanzleialltag ist geprägt von wiederkehrenden Aufgaben: Dokumente ablegen, Mandantenkommunikation koordinieren, Besprechungen nachbereiten, Schriftsätze vorbereiten und Informationen zusammenstell...
AnwaltGPT bietet eine erste Orientierung und ersetzt keine professionelle Rechtsberatung durch einen zugelassenen Anwalt.
KI Sekretärin – Überblick
Der Kanzleialltag ist geprägt von wiederkehrenden Aufgaben: Dokumente ablegen, Mandantenkommunikation koordinieren, Besprechungen nachbereiten, Schriftsätze vorbereiten und Informationen zusammenstellen. Viele dieser Tätigkeiten lassen sich heute mit KI-Unterstützung deutlich effizienter erledigen.
AnwaltGPT bietet mehrere Funktionen, die typische Assistenzaufgaben in der Kanzlei unterstützen: Mit den konfigurierbaren KI-Assistenten lassen sich spezialisierte Helfer für wiederkehrende Aufgaben einrichten. Die Transkriptionsfunktion wandelt Audio- und Videoaufnahmen automatisch in Text um. Der Workflow Builder automatisiert mehrstufige Kanzleiprozesse per Drag-and-Drop. Über das Mandantenportal können Mandanten sicher kommunizieren und Dokumente austauschen – ohne E-Mail-Chaos.
Wichtig: AnwaltGPT ist eine KI-Plattform für juristische Arbeit, kein vollständiger Sekretariatsservice. Die KI unterstützt bei inhaltlichen und kommunikativen Aufgaben; für persönlichen Empfang, Terminvereinbarung und spezifische Kanzleiverwaltung bleibt menschliches Personal unverzichtbar.
Ihre Vorteile mit AnwaltGPT
- Konfigurierbare KI-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben und Mandantenkommunikation
- Automatische Transkription von Audio und Video – ideal für Besprechungsprotokolle
- Workflow Builder für mehrstufige, automatisierte Kanzleiprozesse
- Mandantenportal für strukturierten, sicheren Dokumenten- und Nachrichtenaustausch
- Wissensdatenbanken: Kanzleidokumente per natürlicher Sprache durchsuchen
KI-Assistenten: Spezialisierte Helfer für wiederkehrende Aufgaben
Mit den konfigurierbaren KI-Assistenten von AnwaltGPT richten Kanzleien spezialisierte Helfer für definierte Aufgabenbereiche ein. Ein Assistent kann etwa für die Mandantenkommunikation konfiguriert werden: Er kennt die Kanzlei-interne Sprache, greift auf relevante Wissensdatenbanken zu und formuliert Antworten auf Mandantenanfragen vor. Andere Assistenten können für Vertragscheck-Aufgaben, Rechercheanfragen oder die Erstellung von Standarddokumenten eingerichtet werden. Jeder Assistent lässt sich mit individuellen Anweisungen, einer Wissensbasis und Verhaltensregeln konfigurieren – und kann mit dem gesamten Kanzleiteam geteilt werden.
Transkription: Besprechungen und Diktate automatisch in Text umwandeln
Die Transkriptionsfunktion von AnwaltGPT wandelt Audio- und Videoaufnahmen automatisch in Text um. Das erleichtert die Nachbereitung von Mandantengesprächen, Telefonaten und Kanzlei-Meetings erheblich: Statt aufwendiger manueller Mitschriften steht nach dem Upload des Audiomaterials ein schriftliches Protokoll bereit, das direkt weiterverarbeitet werden kann – als Grundlage für Schriftsätze, Vermerke oder Fallakten.
Workflow Builder: Routineprozesse automatisieren
Der Workflow Builder von AnwaltGPT automatisiert mehrstufige, wiederkehrende Kanzleiprozesse. Per Drag-and-Drop Editor lassen sich KI-gestützte Abläufe erstellen, die komplexe Aufgaben Schritt für Schritt abarbeiten – etwa eine NDA-Prüfung, die automatisch Vertragsinhalte analysiert, Risikoklauseln markiert und einen strukturierten Bericht erstellt. Fertige Vorlagen für typische juristische Workflows sind enthalten. Der Workflow Builder steht Nutzern mit Premium- oder Premium-Plus-Abo zur Verfügung.
Mandantenportal: Kommunikation strukturieren
Statt unstrukturierter E-Mail-Kommunikation bietet AnwaltGPT einen strukturierten Kanal: Das Mandantenportal stellt jedem Mandanten einen sicheren, gebrandeten Bereich zur Verfügung, in dem Dokumente ausgetauscht, Nachrichten übermittelt und Workflows geteilt werden können – ohne dass der Mandant ein eigenes Konto anlegen muss. Das reduziert das E-Mail-Chaos und schafft Struktur in der Mandantenkommunikation.
Wissensdatenbanken: Kanzleiwissen sofort abrufbar
Ein großer Teil der täglichen Assistenzarbeit besteht im Suchen und Zusammenstellen von Informationen. Mit den Wissensdatenbanken von AnwaltGPT laden Kanzleien Dokumente, Musterverträge, interne Richtlinien und Präzedenzfälle hoch und machen sie per KI durchsuchbar. Statt in Ordnerstrukturen zu suchen, stellen Mitarbeitende einfach eine natürlichsprachliche Frage – und erhalten die relevante Information in Sekunden.
Häufige Fragen zu KI Sekretärin
Kann AnwaltGPT eine menschliche Kanzleisekretärin ersetzen?
Nein – AnwaltGPT ist keine vollständige Sekretariatslösung. Die KI-Plattform unterstützt bei inhaltlichen Aufgaben wie Transkription, Dokumentensuche, Workflow-Automatisierung und strukturierter Kommunikation. Für persönlichen Empfang, Terminkoordination und spezifische administrative Kanzleiprozesse bleibt menschliches Personal unverzichtbar. AnwaltGPT ist als Ergänzung konzipiert – nicht als Ersatz.
Was genau können die konfigurierbaren KI-Assistenten in AnwaltGPT?
Die KI-Assistenten sind anpassbare Helfer, die für spezifische Aufgaben eingerichtet werden: Sie können Mandantenanfragen vorformulieren, Dokumente nach definierten Kriterien prüfen, Standardtexte erstellen oder auf eine kanzleieigene Wissensdatenbank zugreifen. Jeder Assistent erhält individuelle Anweisungen und eine Wissensbasis und kann teamübergreifend geteilt werden.
Welche Audioformate unterstützt die Transkriptionsfunktion?
Die Transkriptionsfunktion von AnwaltGPT unterstützt gängige Audio- und Videoformate. Die hochgeladenen Dateien werden automatisch transkribiert und als Textdokument bereitgestellt. Für Details zu den unterstützten Formaten empfehlen wir die aktuelle Dokumentation unter anwaltgpt.de.
Ab welchem Tarif ist der Workflow Builder verfügbar?
Der Workflow Builder steht allen Nutzern mit Premium- (49 €/Monat) oder Premium-Plus-Abo (99 €/Monat) zur Verfügung. Die KI-Assistenten und die Transkriptionsfunktion sind je nach Tarif bereits ab dem Standard-Abo nutzbar. Neue Nutzer können alle Funktionen zunächst 5 Tage kostenlos im Premium-Tarif testen.
Wie sicher ist die Mandantenkommunikation über AnwaltGPT?
Das Mandantenportal nutzt kryptografisch starke 256-Bit-Zugangstokens, optionale PIN-Sicherung und verschlüsselte Datenübertragung. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive. Die Kommunikation ist damit deutlich sicherer als klassische E-Mail-Kommunikation.
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Kanzlei-ToolsRechtlicher Hinweis
Die Inhalte auf dieser Seite zu „KI Sekretärin“ dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) dar. AnwaltGPT bietet eine erste, KI-gestützte Orientierung und ersetzt nicht die individuelle Beratung durch eine zugelassene Rechtsanwältin oder einen zugelassenen Rechtsanwalt. Trotz sorgfältiger Erstellung kann keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der dargestellten Informationen übernommen werden; Rechtslage und Rechtsprechung können sich ändern. Insbesondere bei laufenden Fristen sowie in rechtlich oder wirtschaftlich bedeutsamen Angelegenheiten sollten Sie umgehend anwaltlichen Rat einholen. Eine Haftung für Entscheidungen, die Sie auf Grundlage dieser Informationen treffen, ist ausgeschlossen.
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