Workflow Automatisierung Kanzlei

KI Workflow Kanzlei: Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Qualität skalieren

Mit dem Workflow Builder in AnwaltGPT erstellen Sie mehrstufige KI-Workflows für wiederkehrende Kanzleiaufgaben – von der Mandatsanlage bis zur Schriftsatzerstellung. Einmal eingerichtet, laufen Prozesse konsistent und nachvollziehbar. DSGVO-konform, Serverstandort Frankfurt am Main.

Vertraut von über 1.000 Juristen

Umfassende Rechtsquellen

Unsere Datenbank basiert auf offiziellen und aktuellen Quellen.

Gesetze
Rechtsprechungen Deutschland und EU
Verordnungen
EU-Verordnungen
EU-Richtlinien
Verwaltungsvorschriften

So funktioniert AnwaltGPT

Nicht nur Analyse. Ein Arbeitsraum für juristische Aufgaben.

AnwaltGPT bündelt Recherche, Fallkontext, Dokumentenarbeit, Kanzleiwissen und Integrationen in einer Plattform. Die KI arbeitet nicht isoliert auf einer Datei, sondern mit dem Kontext, den Ihre Kanzlei für saubere juristische Arbeit braucht.

Outlook & E-Mail KI
Spezialisierte Assistenten
Kanzlei-Wissensdatenbanken
Mandantenportal & Rechte
Recherche

Rechtsfragen fundiert bearbeiten

Deep Research, juristischer KI-Chat und Quellenbezug helfen dabei, Rechtsfragen zu strukturieren, Argumente zu prüfen und Ergebnisse nachvollziehbar weiterzuverwenden.

Fallkontext

Mandate, Akten und Wissen verbinden

Fälle, Wissensdatenbanken, Vorlagen und Kanzleidokumente werden zu einem Arbeitskontext, auf den spezialisierte KI-Assistenten zugreifen können.

Dokumente

Entwürfe erstellen und prüfen

Vertragsgenerator, Gap-Analyse und Word Add-in unterstützen bei Entwürfen, Risikoprüfungen, Klauseln, Schreiben und Schriftsatzarbeit.

Workflows

Wiederkehrende Abläufe standardisieren

Mit dem Workflow Builder lassen sich mehrstufige Aufgaben, Checklisten und interne Qualitätsstandards als wiederholbare Kanzleiprozesse abbilden.

1

Importieren

Akten, E-Mails, Vorlagen und Daten

2

Verstehen

Quellen, Risiken und Fallkontext

3

Bearbeiten

Recherche, Entwurf und Prüfung

4

Weitergeben

Word, Outlook, Portal oder Workflow

Produktüberblick

Die wichtigsten KI-Werkzeuge für den Kanzleialltag

Der Überblick zeigt die wichtigsten Module visuell, bleibt aber als Hub strukturiert: Für Details, Funktionen und SEO-Tiefe führen die Karten auf eigene Produktseiten.

Alle Produkte ansehen

Juristischer KI-Chat

Rechtsfragen strukturiert klären, Dokumente einordnen und Antworten mit Quellenbezug weiterverwenden.

Welche Anspruchsgrundlage passt?
KI

Deep Research

Mehrstufige Rechtsrecherche mit Bericht, Fundstellen und nachvollziehbarer Argumentationslinie.

Web
Gesetze
Urteile
Analysiere...

Vertragsgenerator

Verträge, Schreiben und Vorlagen schneller entwerfen und an den konkreten Fall anpassen.

Mietvertrag.docx

Wissensdatenbanken

Kanzleidokumente, Vorlagen und interne Leitfäden zentral speichern und per KI abrufen.

Vertrag.pdf
Report.pptx
Notizen.txt
Wissensbasis
Suche
Fragen
Generieren

Mandantenportal

Dokumente, Nachrichten und Workflows sicher mit Mandanten teilen, ohne Login-Hürde.

Workflow Builder

Wiederkehrende juristische Aufgaben als mehrstufige KI-Workflows standardisieren.

Workflow: NDA-Prüfung3 Schritte
Upload
Analyse
Bericht
Schritt 2/3

KI-Assistenten

Spezialisierte Assistenten für Rechtsgebiete, Teams und wiederkehrende Kanzleiabläufe konfigurieren.

Arbeitsrecht
Mietrecht
Vertragsrecht

Fälle

Mandate, Dokumente und KI-Kontext in digitalen Fallbereichen zusammenführen.

Fall #2024-0847Aktiv
Fall #2024-0623Prüfung
Fall #2024-0511Archiv

Gap-Analyse

Verträge und Dokumente automatisch auf Lücken, Risiken und Abweichungen prüfen.

DatenschutzrichtlinieKonform
InformationspflichtenTeilweise
LöschkonzeptFehlt

Vorlagen

Kanzlei-Templates zentral nutzen und schneller in passende Entwürfe überführen.

Mietvertrag
Arbeitsvertrag
NDA
Kaufvertrag

Transkription

Audio- und Videoinhalte für Termine, Besprechungen und Diktate automatisch verschriftlichen.

Handelsregister

Unternehmensdaten recherchieren und relevante Registerinformationen in die Arbeit einbinden.

Muster GmbH
HRB:123456
Sitz:Berlin

Legal Watchlist

Rechtsprechung, Gesetzesänderungen und relevante Entwicklungen kontinuierlich im Blick behalten.

BGH: Neues Urteil zu...Heute
Gesetzesänderung §...Gestern

Outlook Add-in

E-Mails direkt im Postfach analysieren, beantworten und in juristische Workflows übernehmen.

Neue E-Mail
AI Vorschlag

Word Add-in

Juristische Texte dort bearbeiten, prüfen und verbessern, wo Schriftsätze entstehen.

Word Dokument

iOS App

Juristische KI-Unterstützung unterwegs für Recherche, Dokumente und schnelle Rückfragen nutzen.

E-Mail KI

Eingehende Nachrichten einordnen und Antwortentwürfe mit juristischem Kontext vorbereiten.

E-Mail KINeu
An: [email protected]
Was sagt § 573c BGB zur Kündigungsfrist?
§ 573c BGB regelt die Fristen... [Quelle]
DSGVO Compliant
Serverstandort Frankfurt
AVV verfügbar

Datenschutz &
Datensicherheit.

AnwaltGPT arbeitet nach höchsten Datenschutzstandards. Optionale Funktionen wie gespeicherte Erinnerungen bleiben verschlüsselt, kontrollierbar und ausschließlich in Ihrem Konto sichtbar.

Kein Training mit Ihren Mandatsdaten

Ihre Eingaben und Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, sondern dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfragen. Die zentrale Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Frankfurt am Main (EU).

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive

Wir stellen jeder Kanzlei einen AVV nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung, konform mit den Anforderungen der BRAK und der Berufsordnung für Rechtsanwälte (§ 2 BORA).

DSGVO-konform und sicher

AnwaltGPT arbeitet nach höchsten Datenschutzstandards. Unsere Systeme entsprechen den Anforderungen der DSGVO, inklusive transparenter und kontrollierbarer Datenverarbeitung für optionale Speicherfunktionen.

Optionale Erinnerungen mit Kontrolle

Standardmäßig arbeitet AnwaltGPT sitzungsbezogen. Wenn Sie die Erinnerungsfunktion aktivieren, werden relevante Fakten verschlüsselt in Ihrem Konto gespeichert, nicht zum KI-Training genutzt und können jederzeit eingesehen oder gelöscht werden.

Anonymisierung & Pseudonymisierung

Mit einem Klick können Sie personenbezogene Daten in Texten oder Dokumenten automatisch schwärzen. Das Feature entfernt oder ersetzt Namen, Adressen und sensible Informationen.

"Als Seniorpartnerin war ich zunächst skeptisch gegenüber KI-Tools im juristischen Umfeld. Doch mit AnwaltGPT hat sich das geändert: Der Vertragsgenerator liefert uns automatisch personalisierte Entwürfe, und die Tiefenrecherche bringt uns Argumente mit Quellen in Minuten statt Stunden."

"Ich bin Rechtsreferendar und nutze AnwaltGPT als meine tägliche Assistenz: ob komplexe Fragen im Arbeitsrecht oder Verkehrsrecht, die KI liefert strukturierte, nachvollziehbare Antworten, die ich selbst weiterverwenden kann."

"Wir testeten AnwaltGPT in unserer Kanzlei über einen halben Monat: Die Tiefenrecherche hat uns mehrfach auf unerwartete Rechtsprechung hingewiesen, und der Vertragsgenerator war überraschend genau. Für uns ein wichtiger Baustein in der digitalen Transformation."

Fallstudien

Erfolg aus der Praxis

Wie AnwaltGPT den Arbeitsalltag in der Kanzlei und im Alltag transformiert

Alle Fallstudien ansehen

„Insgesamt bin ich jedoch froh, diese KI gefunden zu haben, und nutze sie gerne. Sie erleichtert meine Arbeit erheblich und ist im Vergleich zu ChatGPT für die anwaltliche Unterstützung absolut empfehlenswert."

„Ich vertraue grundsätzlich den Dokumentenauswertungen und konnte bislang keinen Fehler feststellen."

DS
Dirk Semper
Case Manager

Einsatzbereiche

Dokumentenerfassung
Fallbeschreibung und -prüfung
Juristische Einschätzung
Schriftverkehr mit Mandant:innen
Fallstudie lesen

Preise & Pakete

Wählen Sie das passende Modell für Ihre Kanzlei oder Rechtsabteilung.

Was ist eine Anfrage?

Nur was die KI tatsächlich rechnen lässt: eine Chat-Nachricht, eine Vertragsprüfung, ein generiertes Dokument. Alles andere zählt nicht.

Was ist unbegrenzt?

Alles rund um die KI-Anfrage: Dokumente hochladen, Fälle und Mandate anlegen, Akten verwalten, Antworten nachlesen, als PDF oder Word exportieren — ohne Limit.

Was ist der Auto-Modus?

Statt selbst ein KI-Modell zu wählen, lassen Sie AnwaltGPT für jede Frage automatisch das passende wählen — einfache Fragen laufen auf kleineren Modellen. Deshalb reicht Ihr Kontingent 50 % weiter.

Free

Free

Einmaliges Test-Kontingent, keine Kreditkarte nötig

30 Anfragen einmalig

1 Anfrage = 1 Frage an die KI · je Nutzerkonto

45 Anfragen einmalig

im Auto-Modus (50 % mehr)

Uploads, Fälle, Akten & Exporte unbegrenzt

  • Alle Premium-Funktionen testen
  • KI JURA Chatbot
  • Dynamischer KI Vertragsgenerator
  • Mit der KI über einen Vertrag sprechen
  • 1000+ Quellen
  • PDF und Word Export
  • Eigene Dokumente als Quelle
  • Pseudonymisierung
  • Direkte Quellverweise
Kostenlos testen

Standard

19/ Monat pro Nutzer

inkl. MwSt., monatlich kündbar · Preis gilt je Nutzerkonto

20 Anfragen pro Tag

1 Anfrage = 1 Frage an die KI · je Nutzerkonto

30 Anfragen pro Tag

im Auto-Modus (50 % mehr)

Uploads, Fälle, Akten & Exporte unbegrenzt

  • KI JURA Chatbot
  • Dynamischer KI Vertragsgenerator
  • Mit der KI über einen Vertrag sprechen
  • API Zugriff
  • 1000+ Quellen
  • PDF und Word Export
  • Pseudonymisierung
  • Direkte Quellverweise
Kostenlos testen
Empfohlen

Premium

49/ Monat pro Nutzer

inkl. MwSt., monatlich kündbar · Preis gilt je Nutzerkonto

50 Anfragen pro Tag · 500 pro Monat

1 Anfrage = 1 Frage an die KI · je Nutzerkonto

75 Anfragen pro Tag · 750 pro Monat

im Auto-Modus (50 % mehr)

Uploads, Fälle, Akten & Exporte unbegrenzt

  • KI JURA Chatbot
  • Dynamischer KI Vertragsgenerator
  • Mit der KI über einen Vertrag sprechen
  • Dokumentenmanagement
  • Mandantenportal
  • Handelsregister Anbindung
  • Deep Research
  • API Zugriff
  • 1000+ Quellen
  • PDF und Word Export
  • Eigene Dokumente als Quelle
Kostenlos testen

Premium Plus

99/ Monat pro Nutzer

inkl. MwSt., monatlich kündbar · Preis gilt je Nutzerkonto

100 Anfragen pro Tag · 1.000 pro Monat

1 Anfrage = 1 Frage an die KI · je Nutzerkonto

150 Anfragen pro Tag · 1.500 pro Monat

im Auto-Modus (50 % mehr)

Uploads, Fälle, Akten & Exporte unbegrenzt

  • E-Mail-Postfach: Outlook live lesen und KI-Antwortentwürfe erstellen
  • KI JURA Chatbot
  • Dynamischer KI Vertragsgenerator
  • Mit der KI über einen Vertrag sprechen
  • Dokumentenmanagement
  • Mandantenportal
  • Handelsregister Anbindung
  • Deep Research
  • API Zugriff
  • 1000+ Quellen
  • PDF und Word Export
  • Eigene Dokumente als Quelle
Kostenlos testen

Enterprise

Auf Anfrage

Für individuelle Kanzlei- und Rechtsabteilungs-Setups

  • Custom Hosting in Ihrer Cloud
  • Freie Auswahl der LLMs
  • Individuelle Integrationen
  • Team-Onboarding
  • Schulungen für Kanzlei und Rechtsabteilung
Enterprise anfragen

Der Auto-Modus lässt sich jederzeit im Chat ein- und ausschalten. Die höheren Limits gelten automatisch, solange er aktiv ist — ein Wechsel des Tarifs ist dafür nicht nötig.

Bereit für die Zukunft
der juristischen Arbeit?

Starten Sie noch heute mit AnwaltGPT und erleben Sie, wie künstliche Intelligenz Ihre juristische Arbeit revolutionieren kann.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist AnwaltGPT eine Rechtsberatung?

Nein, Anwaltgpt.de ist keine Rechtsberatung. Unsere KI bietet Unterstützung bei juristischen Prozessen, ersetzt jedoch nicht die individuelle Beratung durch einen Anwalt.

Welche Daten nutzt die KI?

Unsere Jura KI greift auf aktuelle Gesetzestexte, Vorschriften und Rechtsprechungen zu, um Ihnen präzise Informationen zu liefern.

Ist meine Arbeit mit AnwaltGPT sicher?

Ja, wir garantieren höchste Sicherheitsstandards und schützen Ihre sensiblen Daten.

Wie funktioniert die AI-Erinnerungsfunktion?

Optional kann AnwaltGPT wichtige Informationen aus Ihren Gesprächen als Erinnerungen speichern, etwa zu Ihrer Kanzlei, laufenden Fällen oder Arbeitspräferenzen. Diese Erinnerungen sind verschlüsselt, nur für Sie sichtbar, jederzeit in den Einstellungen löschbar und werden genutzt, damit Sie Kontext in neuen Sitzungen nicht erneut erklären müssen.

Wie funktioniert das Mandantenportal?

Sie erstellen pro Mandant ein gebrandetes Portal und teilen einen sicheren Link. Mandanten greifen ohne Login im Browser zu, können Dokumente einsehen, Dateien hochladen und direkt mit Ihrer Kanzlei kommunizieren.

Workflow Automatisierung in der Kanzlei: Wie KI wiederkehrende Aufgaben übernimmt

Kanzleien haben viele wiederkehrende Aufgaben: Mandatsanlage, Aktenvorbereitung, Recherche nach demselben Schema, Erstmusterung von Schriftsätzen, Rechnungserstellung. Bisher mussten diese Schritte manuell durchgeführt oder teuer individuell automatisiert werden. Der Workflow Builder in AnwaltGPT ermöglicht es, mehrstufige KI-Prozesse ohne Programmierkenntnisse zu definieren und bei Bedarf immer wieder auszuführen. Das Ergebnis: mehr Konsistenz, weniger Zeitaufwand, skalierbare Qualität.

Was der Workflow Builder in AnwaltGPT leistet

Mit dem Workflow Builder lassen sich mehrere KI-Schritte zu einem automatisierten Ablauf verknüpfen:

  • Mehrstufige Workflows: Definieren Sie Schritt für Schritt, was die KI tun soll – z. B. zuerst recherchieren, dann analysieren, dann einen Schriftsatzentwurf erstellen.
  • Wiederverwendbar: Einmal definierte Workflows lassen sich für neue Mandate immer wieder ausführen – für gleichbleibende Qualität bei jedem Fall.
  • Kontextbezogen: Workflows haben Zugriff auf die Fallakte – Dokumente, Notizen und Mandantendaten fließen automatisch in jeden Schritt ein.
  • Anpassbar: Vorlagen und Workflows können kanzleispezifisch gestaltet und für verschiedene Rechtsgebiete oder Aufgabentypen individualisiert werden.

Typische Workflow-Anwendungsfälle in der Kanzlei

Diese Abläufe lassen sich mit dem Workflow Builder standardisieren:

  • Mandatsanlage: Mandantendaten erfassen, Fallakte anlegen, erste Recherche anstoßen – in einem automatisierten Ablauf.
  • Vertragsprüfung: Dokument hochladen, Gap-Analyse durchführen, strukturierten Prüfbericht erstellen.
  • Schriftsatzerstellung: Sachverhalt eingeben, Rechtslage recherchieren, Schriftsatzentwurf generieren.
  • Due Diligence: Standardisierte Prüfschritte für wiederkehrende DD-Aufgaben als Workflow definieren.
  • Mandantenberichte: Aus Fallakten und Recherche automatisiert strukturierte Berichte für Mandanten erstellen.

Workflow Builder in der Praxis: Schritt für Schritt

So erstellen und nutzen Sie KI-Workflows in AnwaltGPT:

1. Workflow definieren

Legen Sie im Workflow Builder die einzelnen Schritte fest: Was soll die KI zuerst tun, was danach? Welche Eingaben braucht sie, welches Ergebnis soll am Ende stehen? Keine Programmierkenntnisse erforderlich.

2. Workflow für ein Mandat starten

Wählen Sie den passenden Workflow aus Ihrer Bibliothek und starten Sie ihn für das aktuelle Mandat. Mandantenspezifische Informationen und Dokumente aus der Fallakte werden automatisch als Kontext übergeben.

3. KI arbeitet die Schritte ab

AnwaltGPT führt die definierten Schritte nacheinander aus – recherchiert, analysiert, formuliert. Sie sehen den Fortschritt und können bei Bedarf eingreifen oder Anpassungen vornehmen.

4. Ergebnisse prüfen und übernehmen

Die Workflow-Ergebnisse werden in der Fallakte gespeichert und können direkt weiterverwendet werden. Der verantwortliche Anwalt prüft und verantwortet alle KI-Ergebnisse.

5. Workflow optimieren und wiederverwenden

Passen Sie Workflows basierend auf Erfahrungen an und bauen Sie so eine Bibliothek kanzleispezifischer Automatisierungen auf. Teilen Sie Workflows im Team, um einheitliche Qualität sicherzustellen.

KI-Workflows und anwaltliche Sorgfaltspflicht

KI-Workflows beschleunigen wiederkehrende Aufgaben, ersetzen aber nicht die anwaltliche Prüfung und Verantwortung. Alle durch Workflows generierten Texte – Schriftsätze, Berichte, Analysen – müssen vom zuständigen Anwalt geprüft, angepasst und verantwortet werden. AnwaltGPT ist als Arbeitshilfe konzipiert: Die KI bereitet vor, der Anwalt entscheidet. Diese Rollenverteilung ist auch aus berufsrechtlicher Sicht (BRAO) geboten.

Workflow Automatisierung für verschiedene Kanzleitypen

Einzelkanzlei

Als Einzelanwalt profitieren Sie besonders von Automatisierung: Standardisierte Workflows übernehmen Routineaufgaben, sodass Sie sich auf komplexe Mandate konzentrieren können.

Mittelständische Kanzlei

Geteilte Workflow-Bibliotheken sorgen für einheitliche Qualität im Team. Neue Mitarbeitende werden durch definierte Abläufe schneller produktiv.

Rechtsabteilung

Inhouse-Juristen nutzen Workflows für standardisierte Vertragsprüfungen, Compliance-Checks und wiederkehrende Berichtsformate an das Management.

Häufige Fragen zum KI Workflow Builder

Brauche ich Programmierkenntnisse für den Workflow Builder?

Nein. Der Workflow Builder in AnwaltGPT ist für den täglichen Kanzleibetrieb ohne technische Vorkenntnisse konzipiert. Workflows werden per Textbeschreibung der einzelnen Schritte definiert.

Kann ich Workflows im Team teilen?

Ja. Einmal erstellte Workflows können im Kanzlei-Workspace geteilt werden, sodass alle Teammitglieder auf dieselben standardisierten Abläufe zugreifen können.

Haben Workflows Zugriff auf meine Fallakten?

Ja. Workflows haben im Rahmen des jeweiligen Mandats Zugriff auf die zugehörige Fallakte – Dokumente, Notizen und Mandantendaten fließen als Kontext automatisch in die einzelnen Schritte ein.

Kann ich den Workflow Builder kostenlos testen?

Ja. AnwaltGPT bietet einen kostenlosen Einstieg mit 30 Premium-Anfragen – inklusive Zugang zum Workflow Builder. Keine Kreditkarte erforderlich.

KI Workflow Automatisierung – jetzt kostenlos testen

Starten Sie noch heute und automatisieren Sie Ihre ersten wiederkehrenden Kanzleiaufgaben. Erstellen Sie Ihren ersten Workflow in AnwaltGPT – kostenlos, ohne Kreditkarte, in wenigen Minuten.