E-Mail KI Kanzlei

KI E-Mail für Kanzleien: Eingehende E-Mails priorisieren, Antworten per KI entwerfen

AnwaltGPT analysiert eingehende E-Mails, priorisiert sie nach Dringlichkeit und erstellt KI-gestützte Antwortentwürfe – direkt in Outlook oder im AnwaltGPT-Postfach. Keine E-Mail geht unter, keine Antwort bleibt vage. DSGVO-konform, Serverstandort Frankfurt am Main.

Vertraut von über 1.000 Juristen

Umfassende Rechtsquellen

Unsere Datenbank basiert auf offiziellen und aktuellen Quellen.

Gesetze
Rechtsprechungen Deutschland und EU
Verordnungen
EU-Verordnungen
EU-Richtlinien
Verwaltungsvorschriften

So funktioniert AnwaltGPT

Nicht nur Analyse. Ein Arbeitsraum für juristische Aufgaben.

AnwaltGPT bündelt Recherche, Fallkontext, Dokumentenarbeit, Kanzleiwissen und Integrationen in einer Plattform. Die KI arbeitet nicht isoliert auf einer Datei, sondern mit dem Kontext, den Ihre Kanzlei für saubere juristische Arbeit braucht.

Outlook & E-Mail KI
Spezialisierte Assistenten
Kanzlei-Wissensdatenbanken
Mandantenportal & Rechte
Recherche

Rechtsfragen fundiert bearbeiten

Deep Research, juristischer KI-Chat und Quellenbezug helfen dabei, Rechtsfragen zu strukturieren, Argumente zu prüfen und Ergebnisse nachvollziehbar weiterzuverwenden.

Fallkontext

Mandate, Akten und Wissen verbinden

Fälle, Wissensdatenbanken, Vorlagen und Kanzleidokumente werden zu einem Arbeitskontext, auf den spezialisierte KI-Assistenten zugreifen können.

Dokumente

Entwürfe erstellen und prüfen

Vertragsgenerator, Gap-Analyse und Word Add-in unterstützen bei Entwürfen, Risikoprüfungen, Klauseln, Schreiben und Schriftsatzarbeit.

Workflows

Wiederkehrende Abläufe standardisieren

Mit dem Workflow Builder lassen sich mehrstufige Aufgaben, Checklisten und interne Qualitätsstandards als wiederholbare Kanzleiprozesse abbilden.

1

Importieren

Akten, E-Mails, Vorlagen und Daten

2

Verstehen

Quellen, Risiken und Fallkontext

3

Bearbeiten

Recherche, Entwurf und Prüfung

4

Weitergeben

Word, Outlook, Portal oder Workflow

Produktüberblick

Die wichtigsten KI-Werkzeuge für den Kanzleialltag

Der Überblick zeigt die wichtigsten Module visuell, bleibt aber als Hub strukturiert: Für Details, Funktionen und SEO-Tiefe führen die Karten auf eigene Produktseiten.

Alle Produkte ansehen

Juristischer KI-Chat

Rechtsfragen strukturiert klären, Dokumente einordnen und Antworten mit Quellenbezug weiterverwenden.

Welche Anspruchsgrundlage passt?
KI

Deep Research

Mehrstufige Rechtsrecherche mit Bericht, Fundstellen und nachvollziehbarer Argumentationslinie.

Web
Gesetze
Urteile
Analysiere...

Vertragsgenerator

Verträge, Schreiben und Vorlagen schneller entwerfen und an den konkreten Fall anpassen.

Mietvertrag.docx

Wissensdatenbanken

Kanzleidokumente, Vorlagen und interne Leitfäden zentral speichern und per KI abrufen.

Vertrag.pdf
Report.pptx
Notizen.txt
Wissensbasis
Suche
Fragen
Generieren

Mandantenportal

Dokumente, Nachrichten und Workflows sicher mit Mandanten teilen, ohne Login-Hürde.

Workflow Builder

Wiederkehrende juristische Aufgaben als mehrstufige KI-Workflows standardisieren.

Workflow: NDA-Prüfung3 Schritte
Upload
Analyse
Bericht
Schritt 2/3

KI-Assistenten

Spezialisierte Assistenten für Rechtsgebiete, Teams und wiederkehrende Kanzleiabläufe konfigurieren.

Arbeitsrecht
Mietrecht
Vertragsrecht

Fälle

Mandate, Dokumente und KI-Kontext in digitalen Fallbereichen zusammenführen.

Fall #2024-0847Aktiv
Fall #2024-0623Prüfung
Fall #2024-0511Archiv

Gap-Analyse

Verträge und Dokumente automatisch auf Lücken, Risiken und Abweichungen prüfen.

DatenschutzrichtlinieKonform
InformationspflichtenTeilweise
LöschkonzeptFehlt

Vorlagen

Kanzlei-Templates zentral nutzen und schneller in passende Entwürfe überführen.

Mietvertrag
Arbeitsvertrag
NDA
Kaufvertrag

Transkription

Audio- und Videoinhalte für Termine, Besprechungen und Diktate automatisch verschriftlichen.

Handelsregister

Unternehmensdaten recherchieren und relevante Registerinformationen in die Arbeit einbinden.

Muster GmbH
HRB:123456
Sitz:Berlin

Legal Watchlist

Rechtsprechung, Gesetzesänderungen und relevante Entwicklungen kontinuierlich im Blick behalten.

BGH: Neues Urteil zu...Heute
Gesetzesänderung §...Gestern

Outlook Add-in

E-Mails direkt im Postfach analysieren, beantworten und in juristische Workflows übernehmen.

Neue E-Mail
AI Vorschlag

Word Add-in

Juristische Texte dort bearbeiten, prüfen und verbessern, wo Schriftsätze entstehen.

Word Dokument

iOS App

Juristische KI-Unterstützung unterwegs für Recherche, Dokumente und schnelle Rückfragen nutzen.

E-Mail KI

Eingehende Nachrichten einordnen und Antwortentwürfe mit juristischem Kontext vorbereiten.

E-Mail KINeu
An: [email protected]
Was sagt § 573c BGB zur Kündigungsfrist?
§ 573c BGB regelt die Fristen... [Quelle]
DSGVO Compliant
Serverstandort Frankfurt
AVV verfügbar

Datenschutz &
Datensicherheit.

AnwaltGPT arbeitet nach höchsten Datenschutzstandards. Optionale Funktionen wie gespeicherte Erinnerungen bleiben verschlüsselt, kontrollierbar und ausschließlich in Ihrem Konto sichtbar.

Kein Training mit Ihren Mandatsdaten

Ihre Eingaben und Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, sondern dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfragen. Die zentrale Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Frankfurt am Main (EU).

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive

Wir stellen jeder Kanzlei einen AVV nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung, konform mit den Anforderungen der BRAK und der Berufsordnung für Rechtsanwälte (§ 2 BORA).

DSGVO-konform und sicher

AnwaltGPT arbeitet nach höchsten Datenschutzstandards. Unsere Systeme entsprechen den Anforderungen der DSGVO, inklusive transparenter und kontrollierbarer Datenverarbeitung für optionale Speicherfunktionen.

Optionale Erinnerungen mit Kontrolle

Standardmäßig arbeitet AnwaltGPT sitzungsbezogen. Wenn Sie die Erinnerungsfunktion aktivieren, werden relevante Fakten verschlüsselt in Ihrem Konto gespeichert, nicht zum KI-Training genutzt und können jederzeit eingesehen oder gelöscht werden.

Anonymisierung & Pseudonymisierung

Mit einem Klick können Sie personenbezogene Daten in Texten oder Dokumenten automatisch schwärzen. Das Feature entfernt oder ersetzt Namen, Adressen und sensible Informationen.

"Als Seniorpartnerin war ich zunächst skeptisch gegenüber KI-Tools im juristischen Umfeld. Doch mit AnwaltGPT hat sich das geändert: Der Vertragsgenerator liefert uns automatisch personalisierte Entwürfe, und die Tiefenrecherche bringt uns Argumente mit Quellen in Minuten statt Stunden."

"Ich bin Rechtsreferendar und nutze AnwaltGPT als meine tägliche Assistenz: ob komplexe Fragen im Arbeitsrecht oder Verkehrsrecht, die KI liefert strukturierte, nachvollziehbare Antworten, die ich selbst weiterverwenden kann."

"Wir testeten AnwaltGPT in unserer Kanzlei über einen halben Monat: Die Tiefenrecherche hat uns mehrfach auf unerwartete Rechtsprechung hingewiesen, und der Vertragsgenerator war überraschend genau. Für uns ein wichtiger Baustein in der digitalen Transformation."

Fallstudien

Erfolg aus der Praxis

Wie AnwaltGPT den Arbeitsalltag in der Kanzlei und im Alltag transformiert

Alle Fallstudien ansehen

„Insgesamt bin ich jedoch froh, diese KI gefunden zu haben, und nutze sie gerne. Sie erleichtert meine Arbeit erheblich und ist im Vergleich zu ChatGPT für die anwaltliche Unterstützung absolut empfehlenswert."

„Ich vertraue grundsätzlich den Dokumentenauswertungen und konnte bislang keinen Fehler feststellen."

DS
Dirk Semper
Case Manager

Einsatzbereiche

Dokumentenerfassung
Fallbeschreibung und -prüfung
Juristische Einschätzung
Schriftverkehr mit Mandant:innen
Fallstudie lesen

Preise & Pakete

Wählen Sie das passende Modell für Ihre Kanzlei oder Rechtsabteilung.

Was ist eine Anfrage?

Nur was die KI tatsächlich rechnen lässt: eine Chat-Nachricht, eine Vertragsprüfung, ein generiertes Dokument. Alles andere zählt nicht.

Was ist unbegrenzt?

Alles rund um die KI-Anfrage: Dokumente hochladen, Fälle und Mandate anlegen, Akten verwalten, Antworten nachlesen, als PDF oder Word exportieren — ohne Limit.

Was ist der Auto-Modus?

Statt selbst ein KI-Modell zu wählen, lassen Sie AnwaltGPT für jede Frage automatisch das passende wählen — einfache Fragen laufen auf kleineren Modellen. Deshalb reicht Ihr Kontingent 50 % weiter.

Free

Free

Einmaliges Test-Kontingent, keine Kreditkarte nötig

30 Anfragen einmalig

1 Anfrage = 1 Frage an die KI · je Nutzerkonto

45 Anfragen einmalig

im Auto-Modus (50 % mehr)

Uploads, Fälle, Akten & Exporte unbegrenzt

  • Alle Premium-Funktionen testen
  • KI JURA Chatbot
  • Dynamischer KI Vertragsgenerator
  • Mit der KI über einen Vertrag sprechen
  • 1000+ Quellen
  • PDF und Word Export
  • Eigene Dokumente als Quelle
  • Pseudonymisierung
  • Direkte Quellverweise
Kostenlos testen

Standard

19/ Monat pro Nutzer

inkl. MwSt., monatlich kündbar · Preis gilt je Nutzerkonto

20 Anfragen pro Tag

1 Anfrage = 1 Frage an die KI · je Nutzerkonto

30 Anfragen pro Tag

im Auto-Modus (50 % mehr)

Uploads, Fälle, Akten & Exporte unbegrenzt

  • KI JURA Chatbot
  • Dynamischer KI Vertragsgenerator
  • Mit der KI über einen Vertrag sprechen
  • API Zugriff
  • 1000+ Quellen
  • PDF und Word Export
  • Pseudonymisierung
  • Direkte Quellverweise
Kostenlos testen
Empfohlen

Premium

49/ Monat pro Nutzer

inkl. MwSt., monatlich kündbar · Preis gilt je Nutzerkonto

50 Anfragen pro Tag · 500 pro Monat

1 Anfrage = 1 Frage an die KI · je Nutzerkonto

75 Anfragen pro Tag · 750 pro Monat

im Auto-Modus (50 % mehr)

Uploads, Fälle, Akten & Exporte unbegrenzt

  • KI JURA Chatbot
  • Dynamischer KI Vertragsgenerator
  • Mit der KI über einen Vertrag sprechen
  • Dokumentenmanagement
  • Mandantenportal
  • Handelsregister Anbindung
  • Deep Research
  • API Zugriff
  • 1000+ Quellen
  • PDF und Word Export
  • Eigene Dokumente als Quelle
Kostenlos testen

Premium Plus

99/ Monat pro Nutzer

inkl. MwSt., monatlich kündbar · Preis gilt je Nutzerkonto

100 Anfragen pro Tag · 1.000 pro Monat

1 Anfrage = 1 Frage an die KI · je Nutzerkonto

150 Anfragen pro Tag · 1.500 pro Monat

im Auto-Modus (50 % mehr)

Uploads, Fälle, Akten & Exporte unbegrenzt

  • E-Mail-Postfach: Outlook live lesen und KI-Antwortentwürfe erstellen
  • KI JURA Chatbot
  • Dynamischer KI Vertragsgenerator
  • Mit der KI über einen Vertrag sprechen
  • Dokumentenmanagement
  • Mandantenportal
  • Handelsregister Anbindung
  • Deep Research
  • API Zugriff
  • 1000+ Quellen
  • PDF und Word Export
  • Eigene Dokumente als Quelle
Kostenlos testen

Enterprise

Auf Anfrage

Für individuelle Kanzlei- und Rechtsabteilungs-Setups

  • Custom Hosting in Ihrer Cloud
  • Freie Auswahl der LLMs
  • Individuelle Integrationen
  • Team-Onboarding
  • Schulungen für Kanzlei und Rechtsabteilung
Enterprise anfragen

Der Auto-Modus lässt sich jederzeit im Chat ein- und ausschalten. Die höheren Limits gelten automatisch, solange er aktiv ist — ein Wechsel des Tarifs ist dafür nicht nötig.

Bereit für die Zukunft
der juristischen Arbeit?

Starten Sie noch heute mit AnwaltGPT und erleben Sie, wie künstliche Intelligenz Ihre juristische Arbeit revolutionieren kann.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist AnwaltGPT eine Rechtsberatung?

Nein, Anwaltgpt.de ist keine Rechtsberatung. Unsere KI bietet Unterstützung bei juristischen Prozessen, ersetzt jedoch nicht die individuelle Beratung durch einen Anwalt.

Welche Daten nutzt die KI?

Unsere Jura KI greift auf aktuelle Gesetzestexte, Vorschriften und Rechtsprechungen zu, um Ihnen präzise Informationen zu liefern.

Ist meine Arbeit mit AnwaltGPT sicher?

Ja, wir garantieren höchste Sicherheitsstandards und schützen Ihre sensiblen Daten.

Wie funktioniert die AI-Erinnerungsfunktion?

Optional kann AnwaltGPT wichtige Informationen aus Ihren Gesprächen als Erinnerungen speichern, etwa zu Ihrer Kanzlei, laufenden Fällen oder Arbeitspräferenzen. Diese Erinnerungen sind verschlüsselt, nur für Sie sichtbar, jederzeit in den Einstellungen löschbar und werden genutzt, damit Sie Kontext in neuen Sitzungen nicht erneut erklären müssen.

Wie funktioniert das Mandantenportal?

Sie erstellen pro Mandant ein gebrandetes Portal und teilen einen sicheren Link. Mandanten greifen ohne Login im Browser zu, können Dokumente einsehen, Dateien hochladen und direkt mit Ihrer Kanzlei kommunizieren.

KI E-Mail Kanzlei: Posteingang automatisch analysieren, Antworten effizienter verfassen

In Anwaltskanzleien ist der E-Mail-Eingang ein zentraler Engpass: Täglich gehen Anfragen von Mandanten, Schreiben von Gerichten, Gegenseiten und Behörden ein – und jede E-Mail will zeitnah bewertet, priorisiert und beantwortet werden. KI kann dabei konkret entlasten: AnwaltGPT analysiert eingehende E-Mails, erkennt Dringlichkeit und Thema, stellt den Mandatsbezug her und erstellt vorbereitete Antwortentwürfe, die der Anwalt nur noch prüfen und freigeben muss. Das Outlook Add-in ermöglicht die KI-Unterstützung direkt im vertrauten E-Mail-Client.

E-Mail KI in AnwaltGPT: Was die KI leistet

AnwaltGPT bietet zwei komplementäre Ansätze für KI-gestütztes E-Mail-Management:

  • E-Mail KI (integriert): Das integrierte E-Mail-Modul in AnwaltGPT analysiert und priorisiert eingehende E-Mails und erstellt KI-gestützte Antwortentwürfe auf Basis des Mandatskontexts.
  • Outlook Add-in: Das AnwaltGPT-Add-in für Microsoft Outlook ermöglicht die KI-Unterstützung direkt in Outlook – E-Mails werden analysiert und Antwortentwürfe werden im Outlook-Entwurf bereitgestellt.
  • Mandatsbezug: Die KI greift auf die zugehörige Fallakte zu und erstellt Antworten, die den aktuellen Mandatsstatus und relevante Informationen berücksichtigen.
  • Priorisierung: Dringliche E-Mails (z. B. Fristsachen) werden erkannt und hervorgehoben.

Typische E-Mail-Aufgaben, die KI in der Kanzlei übernimmt

Diese E-Mail-Typen profitieren besonders von KI-Unterstützung:

  • Mandantenanfragen: Erstanfragen werden analysiert, dem richtigen Rechtsgebiet zugeordnet und ein erster Antwortvorschlag erstellt.
  • Statusanfragen: Mandanten fragen nach dem Stand – die KI erstellt einen Antwortentwurf auf Basis der Fallakte.
  • Gegenüberschreiben: Schreiben der Gegenseite werden analysiert und bewertet; der Anwalt erhält eine strukturierte Zusammenfassung und Handlungsempfehlung.
  • Gerichtspost: Zustellungen und Verfügungen werden erkannt, Fristen identifiziert und in das Fristensystem übernommen.
  • Behördenschreiben: Anfragen und Bescheide von Behörden werden inhaltlich analysiert und kategorisiert.

Outlook Add-in für AnwaltGPT: KI direkt im E-Mail-Client

Das AnwaltGPT-Add-in für Microsoft Outlook ermöglicht es, KI-Funktionen direkt im täglichen E-Mail-Workflow zu nutzen – ohne Wechsel in eine andere Anwendung:

E-Mail öffnen und analysieren lassen

Öffnen Sie eine E-Mail in Outlook. Das AnwaltGPT Add-in zeigt direkt im Seitenbereich eine KI-Analyse der E-Mail an: Worum geht es? Welchem Mandat gehört sie? Was ist dringend?

Mandatsbezug herstellen

AnwaltGPT erkennt den Absender und verknüpft die E-Mail mit dem passenden Mandat in der Fallakte. Der Kontext des Mandats steht für die Antworterstellung sofort zur Verfügung.

Antwortentwurf generieren

Mit einem Klick erstellt AnwaltGPT einen Antwortentwurf, der den Inhalt der E-Mail, den Mandatsstatus und relevante Informationen aus der Fallakte berücksichtigt. Der Entwurf erscheint direkt im Outlook-Antwortfeld.

Prüfen, anpassen, senden

Der Anwalt liest den Entwurf, passt ihn bei Bedarf an und sendet die E-Mail. Alle Inhalte bleiben unter anwaltlicher Kontrolle – der KI-Entwurf ist ein Ausgangspunkt, keine fertige Antwort.

Berufsrechtliche Hinweise zur KI-Nutzung im E-Mail-Verkehr

KI-gestützte Antwortentwürfe müssen vom zuständigen Anwalt geprüft, freigegeben und verantwortet werden. Kein KI-generierter Text darf ohne anwaltliche Prüfung als Kanzleischreiben versendet werden. Das gilt insbesondere für fristgebundene Schreiben, Schreiben an Gerichte und Schreiben, die rechtlich bindende Erklärungen enthalten. AnwaltGPT ist als Arbeitshilfe konzipiert: Die KI bereitet vor, der Anwalt entscheidet. Diese Arbeitsteilung entspricht den Anforderungen der BRAO und dem Gebot der anwaltlichen Sorgfalt.

Häufige Fragen zur E-Mail KI in Kanzleien

Funktioniert das Outlook Add-in mit allen Outlook-Versionen?

Das AnwaltGPT Outlook Add-in ist für Microsoft Outlook verfügbar. Für konkrete Versionsanforderungen und Installationshinweise wenden Sie sich bitte an unser Support-Team oder buchen Sie eine Demo.

Werden E-Mail-Inhalte DSGVO-konform verarbeitet?

Ja. AnwaltGPT verarbeitet alle Daten – einschließlich E-Mail-Inhalte – DSGVO-konform auf Servern in Frankfurt am Main (EU). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO steht bereit. E-Mail-Inhalte werden nicht für das Training von KI-Modellen genutzt. Für besonders sensible Mandate bieten wir Enterprise-Lösungen mit eigenem Hosting.

Kann die KI E-Mails auch eigenständig versenden?

Nein. AnwaltGPT erstellt Antwortentwürfe, die der zuständige Anwalt prüfen und aktiv freigeben muss. Ein autonomes Versenden von E-Mails ohne anwaltliche Freigabe ist aus berufsrechtlichen Gründen nicht vorgesehen und auch technisch nicht umgesetzt.

Welchen Plan brauche ich für das Outlook Add-in?

Das Outlook Add-in mit Live-E-Mail-Lesen und KI-Antwortentwürfen ist im Premium Plus-Plan (ab 99 €/Monat) enthalten. Die integrierte E-Mail KI-Funktion in AnwaltGPT steht ab dem Premium-Plan zur Verfügung.

Kann ich die E-Mail KI kostenlos testen?

Ja. AnwaltGPT bietet einen kostenlosen Einstieg mit 30 Premium-Anfragen. Das vollständige Outlook Add-in ist im Premium Plus-Plan enthalten, der jederzeit upgradefähig ist. Keine Kreditkarte für den kostenlosen Einstieg erforderlich.

KI E-Mail Kanzlei – jetzt kostenlos testen

Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails – testen Sie AnwaltGPT kostenlos und erleben Sie, wie KI Ihren E-Mail-Workflow in der Kanzlei unterstützt. 30 Premium-Anfragen inklusive, keine Kreditkarte erforderlich.